UNTUK MAHASISWA LAMA
1. Jika sudah memiliki Hasanah Card, silakan lakukan pengajuan cicilan melalui akun SIMASTER, proses verifikasi hingga persetujuan membutuhkan waktu hingga 3 Hari Kerja.
2. Jika belum memiliki Hasanah Card, silakan lakukan pengajuan/apply Hasanah Card pada link berikut : bit.ly/Pengajuan_BSIHasanahCard_UGM. Pemohon merupakan orangtua / wali mahasiswa / yang bertanggung jawab atas pembayaran cicilan.
3. Proses verifikasi hingga persetujuan dan kartu (Hasanah Card)
diterima membutuhkan waktu kurang lebih 14 Hari Kerja (disesuaikan dengan alamat pengiriman kartu dan hasil konfirmasi ke pemohon).
4. Jika kartu telah diterima dan diaktivasi, lakukan pengajuan cicilan pada langkah poin a.1.

UNTUK MAHASISWA BARU
1. Jika sudah memiliki Hasanah Card, silakan lakukan pengajuan cicilan melalui link berikut : bit.ly/PengajuanCicilanUKTUGM_NonSimaster, proses verifikasi hingga persetujuan membutuhkan waktu hingga 3 Hari Kerja.
2. Jika belum memiliki Hasanah Card, silakan lakukan pengajuan/apply Hasanah Card pada link berikut : bit.ly/Pengajuan_BSIHasanahCard_UGM. Pemohon merupakan orangtua / wali mahasiswa / yang bertanggung jawab atas pembayaran cicilan.
3. Proses verifikasi hingga persetujuan dan kartu (Hasanah Card) diterima membutuhkan waktu kurang lebih 14 Hari Kerja (disesuaikan dengan alamat pengiriman kartu dan hasil konfirmasi ke pemohon).
4. Jika kartu telah diterima dan diaktivasi, lakukan pengajuan cicilan pada langkah poin b.1.

Dalam mendukung proses keuangan yang tepat dan akurat di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Direktorat Keuangan UGM khususnya pada Bidang Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan telah mengadakan Sosialisasi Modul Transaksi Internal dan Modul Uang Titipan di Finance.Simaster. Sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan arahan dan panduan terkait modul Transaksi Internal dan Uang Titipan dan  unit kerja tidak hanya memahami tetapi juga mampu mempraktikkan. Modul Transaksi Internal dan Uang Titipan dikembangkan oleh Tim Akuntansi Keuangan bersama dengan Tim Finance Direktorat Teknologi Informasi UGM.

Modul Transaksi Transitoris  digunakan untuk memfasilitasi transaksi – transaksi yang berkenaan dengan transaksi antar unit di Lingkungan UGM sedangkan Modul transaksi Uang Titipan digunakan untuk melakukan transksi uang titipan. Sosialisasi ini dihadiri lebih dari 70 staf keuangan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting, yang terdiri dari Tim Direktorat Keuangan, Tim Direktorat Aset, Penanggung Jawab Penyusun Laporan Keuangan (PJPLK) dan Penanggung Jawab Laporan Keuangan (PJLK) dari setiap unit kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada. Sosialisasi dimoderatori oleh Koordinator Bidang Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan, Nur Bakti Susilo, SE., Ak., CA., Asean.CPA dan narasumber dalam sosialisasi tersebut adalah Anisha Oktania Prawisesa, S.Ak, Aji Prabaswara, S.Ak., M.Acc. dan Zakiah Nur Az Zahro, S.Ak.

Dalam sosialisasi ini dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama membahas tentang modul Transaksi Internal dan sesi kedua membahas tentang modul Uang Titipan. Pada sesi pertama, Anisha Oktania Prawisesa, S.Ak. memaparkan prosedur penggunaan modul transaksi internal, mulai dari unit kerja melakukan pembelian secara manual, melalui SIPINTER dan melalui SILAS. Nur Bakti Susilo, SE., Ak., CA., Asean.CPA. menyampaikan bahwa transaksi antar unit   yang dilakukan secara manual dengan langkah pembuatan billing antar unit dan belanja dengan beban transitoris serta rincian tidak otomatis muncul. Jika  transaksi antar unit dengan  SIPINTER, rincian pembelian akan otomatis muncul setelah memasukan nomor id billing, sehingga akan mempersingkat waktu proses Surat Pertanggung Jawaban (SPJ). Pada sesi ini juga dijelaskan prosedur pecatatan mutasi aset, baik dari unit asal maupun penerima. Direktorat Aset menambahkan bahwa nantinya PJPLK akan diberikan akses untuk melihat menu yang dibutuhkan untuk mengecek transaksi transitoris aset.

Pada sesi kedua Zakiah Nur Az Zahro, S.Ak. dan Aji Prabaswara, S.Ak., M.Acc. memaparkan tentang prosedur pencairan modul Uang Titipan melalaui Finance Simaster. Prosedur modul Pembayaran Uang Titipan dari kontrak kerjasama, pembuatan billing  dan proses pencairan.

Bidang Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan Direktorat Keuangan mengadakan Sosialisasi Tata Cara Input dan Perhitungan Standar Tarif Universitas (STU). Kegiatan tersebut bertujuan untuk mengenalkan modul baru di Finance.simaster yaitu Modul STU & Biaya serta memberikan informasi pernitungan unit cost sebagai pembentuk dari STU. Kegiatan sosialisasi tersebut diikuti oleh lebih dari 100 peserta dari Unit Kerja di Universitas Gadjah Mada yang dipandu oleh Koordinator Bidang Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan, Nur Bakti Susilo, SE,.Ak,.CA,.Asean.CPA dan narasumber Raden Roro Widiyaningsih, S.E., MM. dan Andreani Wahyuning Purnomo, S.E.

Pada kegiatan tersebut diharapkan Unit Kerja mampu untuk menghitung unit cost dengan metode biaya standar dan ke depannya dapat menggunakan ABC Costing. Nur Bakti Susilo, menyampaikan , ke depan Universitas harus mampu menghitung unit cost  dengan baik sehingga operasional menjadi efisien dan efektif serta mampu memberikan layanan  pendidikan dan non pendidikan yang terjangkau oleh masyarakat. Narasumber Raden Roro Widiyaningsih, S.E., MM. memaparkan tentang kondisi STU yang ada, inovasi tentang STU yang dilakukan, dan pengembangan pedoman penyusunan STU  oleh Tim di Direktorat Keuangan khususnya Bidang Akuntansi Manajemen dan Bidang Akuntansi Keuangan. Kemudian narasumber Andreani Wahyuning Purnomo, S.E., memaparkan tata cara input STU dan unit cost  di Finance.simaster serta tanya jawab dengan para peserta.

Direktorat Keuangan mentargetkan perhitungan unit cost dengan metode biaya standar atas STU dapat terselesaikan pada tanggal 5 Maret 2024.

Bidang Akuntansi, Direktorat Keuangan, Universitas Gadjah Mada menggelar kegiatan In-House Training (IHT) dan Konsultasi Penyusunan Laporan Keuangan, Selasa (30/01/2024). Kegiatan ini merupakan hasil kerja sama antara Universitas Gadjah Mada dengan Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia (PYBW UII).

Kegiatan yang diikuti oleh Deputi Keuangan dan Tim Akuntansi PYBW UII tersebut bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi dalam penyusunan laporan keuangan. Dalam sambutannya Direktur Keuangan, Prof. Syaiful Ali menyampaikan bahwa kegiatan ini dilaksanakan sebagai sarana pembelajaran bersama antara Universitas Gadjah Mada dalam hal ini adalah Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum dengan Yayasan Badan Wakaf UII untuk sharing knowledge dasar dan langkah-langkah yang diterapkan UGM dalam menyusun laporan keuangan.

“UGM sudah mendapatkan predikat Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) sebanyak 17 kali beruntun. Ini adalah waktu yang tepat untuk berdiskusi sebanyak-banyaknya. Semoga setelah selesai kegiatan ini bisa menambah pengetahuan dan kualitas kita bersama.” tutur Prof. Syaiful Ali.

Kegiatan tersebut dibagi menjadi dua bagian yaitu materi teori dan materi praktek. Materi pendahuluan yaitu Overview Sistem dan Penerapan Standar Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan di UGM dipaparkan oleh Prof. Syaiful Ali, MIS., Ph.D., Ak., CA. dilanjutkan overview PSAK 71/PSAK 109 oleh Zuni Barokah, S.E., M.Com., Ph.D., CA. selaku Dosen FEB UGM.

Kemudian sesi praktek diawali oleh Nur Bakti Susilo, S.E,.Ak,.CA., Asean.CPA sebagai Koordinator Bidang Akuntansi, dan dibantu dua staf analis keuangan yaitu Rizaldy Zulfiqar Rachmad, S.E., Akt., ACPA. dan Aji Prabaswara, S.Ak.

Dengan adanya antusias dan semangat yang direspon positif oleh peserta, ke depannya Direktorat Keuangan UGM akan terus memperkuat kerja sama dengan Universitas lainnya untuk mewujudkan sinergi antar Universitas.

Dalam rangka mempererat silaturahmi dan sinergi antar Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH), Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan in house training perpajakan bagi PTN-BH untuk meningkatkan pemahaman mengenai peraturan perpajakan. Pada kegiatan In house training kali ini diikuti oleh Pimpinan, Dosen, dan Staf dari Direktorat Perencanaan dan Keuangan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY).

Kegiatan berlangsung secara luring selama 3 (tiga) hari pada tanggal 14, 15, dan 21 Januari 2023 dengan pokok materi pembahasan tentang tata cara perhitungan, pemotongan, penyetoran dan pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh Pasal 21), Pajak Penghasilan Pasal 23 (PPh Pasal 23), Pajak Penghasilan Pasal 26 (PPh Pasal 26), Pajak Penghasilan Pasal 4 ayat 2 (PPh Pasal 4 ayat 2), Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pelaporan SPT Tahunan Badan.

Tujuan utama dari kegiatan in house training ini adalah untuk memberikan pemahaman dan panduan atas aspek teknis perubahan peraturan perpajakan bagi PTN-BH yang semula adalah Non Subjek Pajak Badan menjadi Subjek Pajak Badan. Perubahan peraturan ini akan memberikan dampak yang sangat signifikan terutama mengenai implementasi dan proses administrasi PPh Pasal 21, PPN serta proses pelaporan SPT Tahunan Badan.

Pelaksanaan In House Training Perpajakan dibuka oleh Bapak Syaiful Ali, S.E., MIS., Ph.D., Ak. selaku Direktur Keuangan UGM, dan dipandu oleh Lucky Bani Wibowo, S.E. selaku Kepala Seksi Perpajakan Direktorat Keuangan, serta dibantu oleh tiga staf dari Seksi Perpajakan Direktorat Keuangan yaitu, Purwadi, A.Md, Ratna Ani P., S.E., Yahdian Latifani, A.Md.

Pada kegiatan kali ini, peserta dari UNY yang dipimpin oleh Bapak Drs. Sukirjo, M.Pd selaku Direktur Perencanaan dan Keuangan serta Ristina Rahmawati, S.E., M.Sc selaku Kepala Sub Direktorat Akuntansi dan Pelaporan sangat antusias dan aktif berdiskusi mengenai materi yang dibawakan, khususnya tentang permasalahan perpajakan di PTN-BH. Dengan melihat minat yang sangat besar dari seluruh peserta, Direktorat Keuangan berencana akan menyelenggarakan kembali  In House Training Perpajakan  dengan PTN-BH lainnya.

Testimoni

Dr. Ponty Sya’banto Putra Hutama, S.E., M.Si.

Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNY

“Pemateri menguasai substansi, praktik, dan juga berbagi pengalaman langsung dalam menangani transaksi pajak. Tips and trick lebih cocok buat kami, dan hal tsb sdh kami peroleh dr IHT bersama UGM. Terima kasih sudah membagi pengalaman teknis tentang perpajakan PTNBH, namun pasti belum cukup. Kapan-kapan kami pasti datang lagi. Sekali lagi terima kasih”.

Sebagai bentuk peningkatan pelayanan di bidang keuangan, Direktorat Keuangan kembali mengadakan sharing session dengan unit kerja di lingkungan UGM. Sharing session kali ini dengan tema “Serba-Serbi Rekonsilisiasi Aset dan Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan”. Sharing session tersebut dilaksanakan pada tanggal 5 Agustus 2022 secara daring. Sharing session tersebut dibagi menjadi dua sesi yaitu sesi Fakutas/Sekolah/Unit Usaha dan sesi Pusat Studi.

Sharing session dibuka oleh Kepala Subdirektorat Anggaran, Akuntansi dan Pajak, Ibu Samiyati, S.E., M.Acc.  Dalam sambutannya, Ibu Samiyati, S.E., M.Acc menyampaikan bahwa dengan adanya sharing session ini diharapkan dapat dijadikan media berdiskusi mengenai proses rekonsiliasi aset dan proses penyusunan laporan keuangan sehingga nantinya laporan keuangan yang dihasilkan dapat menjadi laporan keuangan yang berkualitas dan tepat waktu.

Sharing session dipandu oleh empat narasumber dari Seksi Akuntansi Keuangan Direktorat Keuangan yaitu, Harimurti Yogatama Hadipurnomo, S.E., Normalita Oktaviantini, S.Ak., Muslifah Iswandari, A.Md., Aji Prabaswara, S.Ak dan dimoderatori oleh Nur Bakti Susilo, S.E., Ak., CA (selaku Kepala Seksi Akuntansi Keuangan). Pada sharing session kali ini, unit kerja sangat aktif berdiskusi mengenai materi yang dibawakan, khususnya tentang kendala yang dialami saat membuat jurnal dalam proses rekonsiliasi aset. Melihat respon yang positif dari seluruh peserta sharing session, Direktorat Keuangan berencana akan menyelenggarakan kembali sharing session dengan materi dan narasumber berbeda yang tentunya dapat meningkatkan kompetensi dibidang keuangan khususnya akuntansi keuangan.

Sebagai langkah peningkatan kompetensi dan kinerja pegawai di bidang keuangan Direktorat Keuangan Mengadakan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Penanggung Jawab Penyusun Laporan Keuangan. Pelatihan tersebut dilaksanakan pada tanggal 20 Mei sampai dengan 17 Juni 2022.  Pelatihan dilaksanakan dalam kelas-kelas kecil sehingga diharapkan lebih efektif, interaktif  dan mudah dipahami serta tim Direktorat Keuangan dapat menggali permasalahan-permasalahan teknis yang ada di setiap unit kerja

Sesuai dengan penugasan dan arahan dari Direktur Keuangan, Syaiful Ali, MIS., Ph.D,.Ak.,CA, pelatihan ini diharapkan dilakukan secara berkelanjutan tidak hanya dibidang akuntansi keuangan namun dibidang keuangan yang lainnya. Pelatihan dibidang Akuntansi Keuangan sangat penting dilakukan karena adanya perubahan standar akuntansi keuangan di UGM yang semula SAK ETAP menjadi SAK (umum), selain itu adanya sentralisasi pembayaran dengan e-wallet yang berdampak pada perubahan sistem informasi akuntansi keuangan di UGM.

Pelatihan diikuti 241 peserta yang terdiri dari Penanggung Jawab Laporan Keuangan dan pengelola keuangan  dari 18 Fakultas, 22 Pusat Studi dan 6 Unit Khusus di lingkungan UGM yang terdiri kurang lebih 20 kelas. Pelatihan dipandu oleh enam narasumber dari Seksi Akuntansi Keuangan Direktorat Keuangan yaitu Nur Bakti Susilo, S.E., Ak., CA., Rizaldy Zulfiqar Rachmad, S.E., Akt., Harimurti Yogatama Hadipurnomo, S.E., Normalita Oktaviantini, S.Ak., Muslifah Iswandari, A.Md., dan Aji Prabaswara, S.Ak. Materi pelatihan terdiri dari Logika Akuntansi, Kerangka Konseptual Pelaporan Keuangan, dan Proses Penyusunan Laporan Keuangan.

Pelatihan ini mendapat respon positif dari seluruh peserta di setiap kelas yang dilaksanakan. Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan SDM Fakultas Kedokteran menyampaikan bahwa “Kegiatan pelatihan ini sangat bermanfaat dan harapannya dapat dilakukan berkala oleh seksi lain di Direktorat Keuangan”. Tentunya Direktorat Keuangan akan terus melakukan sharing session dan pelatihan sehingga meningkatkan kolaborasi dan sinergi antara pengelola keuangan di unit kerja dan pengelola keuangan di Direktorat Keuangan untuk memberikan layanan prima di bidang keuangan.